各有关部门：

学校第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第七次会议已经胜利闭幕。为规范学校“双代会”归档材料，会议材料如需要进行修改的相关部门，请于5月20日前将需要修改的会议材料按如下规定提交到工会办公室：

一、具体要求

各有关部门须高度重视 “双代会”会议资料归档工作，要安排专人对本部门提交审议的会议材料开展全面复核、逐项审查。对存在文字错误、数据偏差、表述疏漏、内容不完善等问题的材料，须严格按要求完成修改；所有修改内容须严格契合会议审议精神、学校规章制度及相关政策要求，不得擅自增减会议议定事项、变更核心内容。无任何修改内容的部门，无需报送相关材料。

二、报送要求

1.修改材料电子版直接以word“修订稿模式”对会议材料进行修订的花脸稿发送至工会邮箱hwygh123@163.com。

2.提交《三届“双代会”七次会议材料修改情况明细表》（见附件）纸质版，由部门主要负责人签字并加盖部门公章。

3.修改材料电子版排版具体要求如下：

标题：二号方正小标宋体；

正文：三号仿宋_GB2312；

结构层次序数：第一层为 “一、”（黑体），第二层为“（一）”（楷体），第三层为“1.”（仿宋），第四层为“（1）”（仿宋）。

附件：三届“双代会”七次会议材料修改情况明细表